[매뉴얼 영상] 공고문 한 장을 1분 38초 교육영상으로, 제작 방식 공개

지원사업 공고문이나 업무 매뉴얼처럼 글로 된 문서는 짧은 안내 영상으로 옮길 수 있습니다. 상상연필은 대구테크노파크가 홈페이지에 공개한 2026년 수출물류비 지원사업 수정공고(제20260930-210호) 한 건을 근거로 1분 38초 안내 영상을 자체 제작해 예시로 공개했습니다. 문서의 숫자·일정·서류는 그대로 가져오고, 화면은 표와 단계 그래픽으로 정리하고, 내레이션과 자막, 구간 정보까지 함께 만드는 방식입니다.

공고문 한 건이 어떤 영상이 되나요?

공고문은 지원 대상, 지원 내용, 조건, 일정, 신청 방법, 제출 서류가 여러 쪽에 흩어져 있습니다. 처음 읽는 사람은 자기에게 해당하는지부터 확인하기 어렵습니다. 예시 영상은 이 내용을 일곱 부분으로 나눴습니다.

• 학습목표: 이 영상에서 확인할 세 가지
• 지원 대상
• 지원 내용
• 지원 조건: 운임 조건, 수출 기간, 지원 제외 항목
• 일정과 신청 방법
• 제출 서류
• 학습요약

각 부분은 질문 하나에 답하도록 짰습니다. "우리 회사가 대상인가?", "얼마까지 받나?", "언제까지 무엇을 내나?"처럼 읽는 사람이 실제로 궁금해하는 순서입니다.

매뉴얼 영상 제작 시스템은 어떻게 돌아가나요?

상상연필은 문서를 영상으로 옮기는 과정을 하나의 흐름으로 만들어 두었습니다.

• 원문에서 그대로 가져오기: 숫자, 일정, 서류 이름은 원문(HWP·PDF)에서 그대로 옮깁니다. 영상에서 숫자가 바뀌면 안내 영상의 의미가 없어지기 때문입니다.
• 장면 종류 고르기: 내용에 따라 표, 단계 그래픽, 수치 카드, 요점 배너 중 알맞은 장면을 고릅니다. 같은 모양의 화면이 반복되지 않게 합니다.
• 현장 장면: 사진이 없는 현장은 AI 이미지로 만들고, 일부는 AI 영상 클립으로 움직임을 더합니다.
• 내레이션과 자막: AI 내레이션을 입히고, 자막은 문장 단위로 끊어 화면과 맞춥니다.
• 구간 정보: 영상 안에서 원하는 부분으로 바로 이동할 수 있도록 구간(챕터)을 함께 만듭니다.

틀이 정해져 있기 때문에 새 공고나 개정된 매뉴얼이 나오면 같은 디자인으로 빠르게 추가 제작할 수 있습니다. 회사 색과 로고를 입힌 틀을 한 번 만들어 두면 이후 영상은 내용만 바꿔 이어서 만듭니다.

만든 영상은 어디서 보게 하나요?

영상 파일만 전달할 수도 있고, 회사 전용 교육 사이트(LMS)에 올려 운영할 수도 있습니다. 예시 영상은 공개 데모 강의실에 구간 이동, 자막, 요약, 퀴즈와 함께 들어가 있습니다. 시청자는 필요한 구간만 골라 보고, 요약으로 다시 확인하고, 퀴즈로 이해했는지 점검할 수 있습니다.

담당자 입장에서는 같은 질문에 반복해서 답하는 일이 줄어듭니다. 공고 설명회나 신입 교육에서 매번 같은 설명을 하던 부분을 영상 한 편이 맡게 됩니다.

어떤 문서가 영상으로 옮기기 좋나요?

• 지원사업·모집 공고문, 신청 가이드
• 시스템 사용 매뉴얼(화면 녹화본이 있으면 더 좋습니다)
• 사내 업무 절차서, 신입 교육 자료
• 안전 수칙, 장비 사용 설명서

공통점은 "읽으면 알 수 있지만 끝까지 읽는 사람이 적은 문서"라는 점입니다. 문서 매뉴얼, 책, 이미지, 화면 녹화본 모두 자료로 쓸 수 있습니다. 외국인 직원이 있는 회사라면 같은 영상을 다른 언어 내레이션과 자막으로 바꿔 만들 수 있습니다. 제작 방식과 진행 순서는 교육영상/LMS 안내에 정리해 두었고, 예시 영상은 포트폴리오에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

공고문 하나로 몇 분짜리 영상이 나오나요?

문서 분량과 담을 내용에 따라 다릅니다. 이번 예시는 공고문 한 건을 1분 38초로 정리했습니다. 내용이 많으면 한 편을 길게 만들기보다 주제별로 여러 편으로 나누는 편이 보기 좋습니다.

이 예시는 대구테크노파크가 의뢰한 작업인가요?

아닙니다. 대구테크노파크 홈페이지에 공개된 공고문만 근거로 상상연필이 자체 제작한 예시입니다. 공개 문서로 실제 결과물이 어떻게 나오는지 보여 드리기 위해 만들었습니다.

회사 매뉴얼도 같은 방식으로 만들 수 있나요?

네. 문서 매뉴얼, 책, 이미지, 화면 녹화본을 받아 같은 흐름으로 만듭니다. 회사 색과 로고로 틀을 맞추고, 필요하면 회사 전용 교육 사이트(LMS)에 올려 운영할 수 있습니다.

가지고 계신 문서를 보내 주시면 몇 편으로 나누면 좋을지부터 함께 정리해 드립니다. 문의하기